Apa itu Google Meet? Paket, Kelebihan, & Cara Menggunakan

Apa itu Google Meet?

Google Meet adalah aplikasi video conference/konferensi video. Fungsi Google Meet adalah untuk menjalankan rapat, seminar, hingga kegiatan belajar mengajar secara online.

Aplikasi ini bisa Anda gunakan secara gratis, dengan beberapa batasan. 

Google Meet juga menjadi bagian dari Google Workspace. Jika Anda menggunakan layanan premium Google Workspace, Anda akan dapat mengakses fitur tingkat lanjut dari Google Meet dan aplikasi pendukung lain.

Paket Google Meet

Google membagi paket Google Meet dalam 3 pilihan. Berikut ini sedikit penjelasan tentang ketiga paket Google Meet dengan update informasi per Mei 2021.

➜ Always Free

Untuk paket ini, Anda bisa menggunakannya secara gratis dengan sejumlah keterbatasan. Misalnya tidak ada fitur menyimpan rekaman ke Drive, angkat tangan, polling & tanya jawab, dll.

Kapasitas Google Meet free hanya untuk 100 orang. Durasi Google Meet free pun terbatas hanya untuk 1 jam. Untuk bisa login, setiap peserta juga harus memiliki akun Google. 

Paket ini cocok untuk kebutuhan perorangan.

➜ Google Workspace Essentials

Dengan paket ini, Anda bisa menggunakan Google Meets tanpa batasan durasi. Jumlah peserta yang bisa Anda undang bisa mencapai 150 orang.

Fitur-fitur tingkat lanjut yang bisa Anda akses akan berguna untuk menunjang kebutuhan di level perusahaan.

Harga paket Google Workspace Essentials yaitu $8 per pengguna aktif/bulan.

➜ Google Workspace Enterprise

Ini merupakan paket tertinggi untuk menunjang kebutuhan perusahaan yang sudah mapan dan berskala cukup besar.

Selain bisa mengakses berbagai fitur tingkat lanjut, paket ini juga menyediakan banyak kelebihan lain. Misalnya, bisa live streaming dalam domain hingga 100 ribu audiens, adanya fitur Intelligent noise cancellation, terdapat security dashboard, dll.

Dengan paket ini, Anda bisa mengundang peserta rapat hingga 250 orang, tanpa batasan durasi.

Untuk mengetahui harganya, Anda harus menghubungi pihak sales.

Fitur & Kelebihan Google Meet

Selain Google Meet, ada banyak aplikasi video conference lain yang ada di pasaran. 

Zoom merupakan salah satu yang paling populer. 

Jadi tidak heran jika banyak orang yang membandingkan kelebihan Google Meet vs Zoom.

Setidaknya ada beberapa fitur Google Meet yang membuatnya jadi unggulan, yaitu:

1. Durasi Waktu Paket Gratisan 

Google Meet versi gratisan memberikan durasi waktu hingga 1 jam untuk 100 peserta. Durasi ini lebih lama daripada Zoom yang hanya 40 menit.

Apabila butuh durasi lebih lama, Anda bisa upgrade ke paket premium/Google Workspace Essentials.

2. Real-time Caption

Fitur ini menggunakan teknologi speech recognition. Jadi Google Meet bisa memunculkan teks secara otomatis berdasarkan percakapan yang terjadi dalam konferensi video.

Dengan adanya fitur ini, Anda bisa lebih mudah untuk membuat transkrip rapat.

Kalangan tunarungu juga bisa terbantu dengan fitur ini. Mereka bisa mengikuti konferensi video dari teks caption.

3. Noise Cancelation

Hal ini jadi kelebihan Google Meet yang cukup menakjubkan. Sayangnya fitur ini hanya tersedia di paket Google Workspace Enterprise. 

Dengan fitur ini, noise terfilter. Konferensi video bisa lebih nyaman, tanpa adanya suara-suara bising di latar belakang yang mengganggu.

4. Akses yang Fleksibel

Google Meet bisa Anda akses dengan sangat fleksibel menggunakan berbagai perangkat. 

Dengan PC, Anda hanya perlu mengaksesnya melalui browser. Jadi Anda tidak perlu menginstal aplikasi tambahan.

Anda juga bisa terhubung dengan perangkat mobile melalui aplikasi Google Meet. 

Untuk membuat konferensi video baru, terdapat pintasan yaitu dengan mengetikan meet.new di browser. Hal tersebut sangatlah efisien.

5. Nomor Telepon Rapat

Tidak hanya itu, Google Meet juga menyediakan fitur “nomor telepon rapat”. Anda bisa menghubungi nomor tersebut dan mengikuti rapat dari audionya. Fitur ini mengatasi keterbatasan peserta yang sedang tidak terhubung dengan internet.

Namun fitur tersebut hanya ada di paket Google Workspace Essentials dan Enterprise.

6. Keamanan

Google sangat memperhatikan keamanan informasi dan privasi. 

Google memastikan bahwa konferensi video di Google Meet akan terenkripsi. Fitur keamanan di Google Meet ini juga terus mendapat pembaruan demi kenyamanan pelanggan.

Selain itu, pemilik rapat juga memiliki kontrol penuh atas siapa saja yang boleh bergabung dalam rapat.

7. Live Streaming dalam Domain

Pada paket Google Workspace Enterprise, ada fitur untuk menyiarkan rapat secara live stream di domain Anda sendiri. Dengan fitur tersebut, live stream bisa diakses oleh 100 ribu audiens.

Kami hanya mengulas beberapa fitur yang jadi unggulan Google Meet. Google Meet tentu saja masih memiliki banyak fitur-fitur lain. Termasuk fitur-fitur standar seperti multiple screen layouts, screen sharing, dll.

Cara Menggunakan Google Meet

Pada poin ini, kami akan menjelaskan tentang cara menggunakan Google Meet. Ada beberapa tata cara yang perlu Anda perhatikan:

➜ Cara Membuat atau Menjadwalkan Meeting

• Buka meet.google.com di browser Anda.
• Klik tombol “New Meeting”.
• Ada tiga opsi yang bisa Anda pilih:
  • Create a meeting for later.
  • Start an instant meeting.
  • Schedule in Google Calendar.

• Setelah itu, copy link meeting dan bagikan ke orang-orang yang ingin Anda undang.
• Selesai.

Cara set up di aplikasi mobile tidak jauh beda dengan metode di atas. Jika Anda ingin melihat panduan yang lebih komprehensif, lihat saja halaman Bantuan Google Meet dari Google.  

➜ Cara Join Google Meet

• Pastikan Anda mendapatkan link meeting dari pelaksana/organizer.
• Klik link tersebut dan Anda bisa langsung terhubung dalam meeting tersebut.

Metode tersebut merupakan yang paling simple. Orang-orang secara umum kerap menggunakan metode tersebut. 

Tapi masih ada beberapa cara lain untuk join di Google Meet. Misalnya Anda bisa join melalui Google Calendar maupun Gmail. 

Panduan lengkapnya bisa Anda lihat di Bantuan Google Meet.

Google Meet: Aplikasi Video Conference dengan Fitur Lengkap dan Berteknologi Tinggi

Google Meet bisa jadi alternatif untuk Anda yang butuh aplikasi video conference. 

Paket gratisannya bisa menampung 100 peserta dengan durasi meeting 1 jam. 

Perusahaan yang butuh layanan lebih advance, bisa menggunakan Google Workspace Essentials atau Google Workspace Enterprise. Untuk mengakses Google Meet, Anda bisa menggunakan browser dari PC maupun aplikasi mobile.